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搞定
搞定 戴维·艾伦

无压工作的艺术
每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……GTD系统将指导你在事务缠身的情况下,仍能头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。...

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荐语

每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……

GTD系统将指导你在事务缠身的情况下,仍能头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。

作者简介

戴维·艾伦

戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。

试读

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以下内容供广大书友们学习参考,未经允许不可用作商业用途。

目录

引言:为什么这本书如此重要?

一、“心如止水”的境界

二、有效地处理内心的承诺

三、自下而上的行动管理

四、准备工作:确定时间、空间和工具

五、收集阶段:归拢材料

六、处理阶段:清空工作篮

七、组织整理:建立好清单

八、检查回顾:保障系统有效运行

九、执行阶段:选择最合适的行动

十、自然式计划模式

十一、养成收集的习惯

十二、为什么越是精明的人,延误的事越多?

十三、学会关注结果

正文

引言:为什么这本书如此重要?

你是否渴望过这样一种状态:自己虽然整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。我可以很负责地告诉你:这是有可能实现的。

近年来,人们的生活质量得到了显著提高,但同时也开始承担超负荷的工作,结果导致我们感到自己身上的压力与日俱增。无论是我们所接受的标准教育、传统的时间管理模型,还是当今那些充斥市场、随手可得的管理辅助工具,都无法全面地帮助我们应对各种新要求。我们迫切需要挖掘出一些新方法、新技术和新工作模式以使我们立于不败之地。

一、“心如止水”的境界

空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。想象把一粒石子投入沉寂无声的池塘中,池塘中的水会有何反应呢?答案是:依照所投入物体的质量和力度作出相应的反应,然后归于平静。池水既不会反应过激,也不会置之不理。

任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。不能处理好自己的邮件、项目、与孩子或老板的关系,都可能导致比预期差得多的结果。很多人对于一些事情,要不给予过分的关注,要么不屑一顾。这仅仅是因为他们无法做到“心如止水”般地行事。

二、有效地处理内心的承诺

在20余载的培训工作中,我发现了一个极为普遍的情况,即由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当,导致了他们承受着重重压力的折磨。所以,学会对生活中“悬而未决的问题”加以控制,可以有效地缓解压力。

首先,你必须明确并收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情,并将其置于一个客观可靠的体系中,或者是我称之为“工作篮”的工具中——必须经常回访并清理它。

第二,你必须明白你的工作到底是什么并作出判断“需要采取什么行动来推动工作的进程”。

第三,一旦决定了行动方案,你必须在一个你经常查阅的体系中安排好这些行动的提示信息。

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